Winpaie

Découvrir le logiciel Winpaie

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Modality Icon  2 Jours

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Training Course Persona
INTER INTRA

Le logiciel Winpaie est une solution de gestion de la paie à façon (psop) dédiée aux employeurs publics. Il simplifie et sécurise le traitement des paies en prenant en compte les spécificités de la Fonction Publique, comme le calcul des salaires, les déclarations sociales, les cotisations et le suivi des évolutions légales. Grâce à sa facilité d’utilisation, Winpaie permet d’assurer la conformité avec la réglementation en vigueur, tout en optimisant le temps de traitement des paies.

CEGAPE propose une formation conçue pour initier les gestionnaires RH et les responsables de la paie à Winpaie. Elle permet de découvrir les fonctionnalités essentielles et de comprendre comment l'utiliser efficacement au quotidien pour gérer les différentes étapes du processus de paie.

✅ Présentation générale du logiciel Winpaie et de son interface.

✅ Paramétrage initial des éléments de paie et des profils d’agents.

✅ Gestion des absences, primes et indemnités spécifiques à la fonction publique.

✅ Création et édition des bulletins de paie en respectant les normes légales.

✅ Déclarations sociales : DSN, cotisations et reporting.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de prendre en main le logiciel Winpaie et de commencer à l’utiliser avec une compréhension complète des étapes essentielles et des enjeux associés.

Objectifs

Acquérir les techniques permettant une préparation de la paie optimisée sous Winpaie

Public

 

Utilisateurs du logiciel Winpaie : responsables et gestionnaires de la paie (psop)

Niveau

 

Prérequis :

Aucun

INTER INTRA

Actualité et support technique

  • Présentation du site institutionnel et de l’Espace Client
  • Accès au support technique et fonctionnel
  • Téléchargement des mises à jour et des documentations associées

Comprendre les mécanismes de la paie avec la DRFIP

  • La paie sans ordonnancement préalable (PSOP)
  • Les principes de la paie
  • Le déroulement des phases de paie

Présentation générale de Winpaie

  • La connexion et la gestion des droits d’accès
  • L’ergonomie générale
  • Les paramètres
  • La gestion des codifications
  • La fiche « personnel » d’un agent (données RH, historiques, bulletins de paie, fiches de liaison…)
  • L’aide à la saisie de la paie

La codification de la paie

  • Les différents mouvements de paie sont passés en revue, notamment :
    • Mouvement de type 00 : Identification de l’agent
    • Mouvement de type 01 : Poste, grade, indice
    • Mouvement de type 02 : Typologie de l’agent
    • Mouvement de type 03 : Temps‑partiel, temps incomplet, surcotisation
    • Mouvement de type 04 : Modes de règlement
    • Mouvement de type 05 : Indemnités et retenues permanentes
    • Mouvement de type 07 : Paiement des agents rémunérés à l’heure, à la journée ou à la vacation
    • Mouvement de type 09 : Paiement de l’indemnité compensatrice
    • Mouvement de type 19 : Libellé du grade de l’agent
    • Mouvements de type 40 41 42 : Paiement de rémunérations pré-calculées
    • Mouvement de type 45 : Rémunérations pré calculées
    • Mouvement de type 60 : Précomptes pour service non-fait
    • Mouvement de type 65 : Contrôle des arrêts maladie
    • Mouvement de type 67 : Jour de carence
    • Mouvement de type 80 : changement de numéro INSEE
    • Mouvements de la série 9 : Paiement du SFT et des prestations familiales
    • Mouvement de type AA : Demandes d’acomptes

Étude de cas pratiques :

Différents cas de gestion seront traités sous forme de travaux pratiques, notamment :

  • Arrêté de nomination
  • Adresse
  • Allocataire - Supplément familial de traitement
  • Arrêté de promotion
  • Congé maladie (1/2 traitement)
  • Fin de fonction
  • Fin de situation
  • Grade
  • Imputation budgétaire
  • Indemnité exceptionnelle
  • Indemnité permanente (PPCR, retenue à la source, avantage en nature…)
  • Indemnité historisée (remboursement domicile - travail hors IDF, GIPA, PPRS…)
  • Licenciement
  • Mariage
  • Moyen de paiement
  • Mutation
  • Naissance d’un enfant
  • NBI
  • Régime de rémunération
  • Temps partiel
  • Cas dans le cadre de l’actualité réglementaire en cours

La saisie massive des mouvements de paie

  • Importation massive des mouvements de paie via Excel : cas pratiques
  • La saisie groupée des indemnités exceptionnelles : cas pratiques
  • La saisie groupée des indemnités permanentes : cas pratiques

Édition et contrôle des mouvements saisis

  • Éditer l’ensemble des mouvements du mois
  • Réaliser une impression personnalisée des mouvements
  • Exporter les mouvements dans Excel (par type de carte)
  • Éditer le journal des modifications réalisées
  • Modifier un mouvement de paie saisi sur le mois
  • Supprimer un mouvement de paie saisi sur le mois
  • Acompte, simulateurs

La transmission de la paie à la DRFIP-DGFIP

  • Transmettre tous les mouvements du mois à la DRFIP - DGFIP
  • Sélection personnalisée des mouvements à transmettre

Les travaux de fin de paie

  • La mise à jour de la fiche « personnel » des agents
  • La clôture de paie

Le retour de paie

  • Chargement des fiches de liaison (J5)
  • Chargement des bulletins de paie (KA ou KX)
  • Lecture d’un bulletin de paie (codes éléments, …)
  • Autres fichiers pouvant être intégrés (HD, SR, BJ)
  • Gestions des rejets

Les requêtes pré-programmées et personnalisées : introduction à la formation de Perfectionnement Winpaie

  • Les différentes listes de personnel
  • Les différents exports paie (journal de paie, tableaux croisés dynamiques)
INTER INTRA

Modalités et moyens pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d’application)
  • Analyse et interprétation des dernières jurisprudences
  • Mise à disposition d’un support pédagogique

Suivi et évaluation

  • Suivi et évaluation : attestation de formation, évaluations dématérialisées
  • Accompagnement : suivi post-formation de 2 mois à l’issue de la formation pour poser des questions au formateur

Intervenant.e.s

Nsimba Wassa

Nsimba Wassa

Consultante formatrice logiciels : issue d’une solide formation initiale dans le domaine du SIRH, Nsimba a développé ses connaissances dans le domaine de la fonction publique au sein de CEGAPE. Forte de plus de trois ans d’expérience sur Winpaie+RH, elle accompagne les clients sur la phase de formation à l’outil et de monitorat avant passage en production

Cécile Ladouas

Cécile Ladouas

Consultante formatrice logiciels : après 13 ans au sein de l’INHA en tant que Cheffe de service RH puis Cheffe de projet SIRH, Cécile a rejoint les équipes CEGAPE en qualité de cheffe de projet et consultante formatrice sur les logiciels Winpaie, PréliQ et Winpaie+RH

Les plus

De nombreux exercices pratiques réalisés, accompagnés de leur correction détaillée

1 680

Clients issus du secteur public

9,5/10

Note moyenne attribuée par nos stagiaires en 2024

8 000

Agents formés par an

Contactez nos conseillers au 01 53 299 300 
Contactez nos conseillers au 01 53 299 300 

Objectif et Public

INTER INTRA

Le logiciel Winpaie est une solution de gestion de la paie à façon (psop) dédiée aux employeurs publics. Il simplifie et sécurise le traitement des paies en prenant en compte les spécificités de la Fonction Publique, comme le calcul des salaires, les déclarations sociales, les cotisations et le suivi des évolutions légales. Grâce à sa facilité d’utilisation, Winpaie permet d’assurer la conformité avec la réglementation en vigueur, tout en optimisant le temps de traitement des paies.

CEGAPE propose une formation conçue pour initier les gestionnaires RH et les responsables de la paie à Winpaie. Elle permet de découvrir les fonctionnalités essentielles et de comprendre comment l'utiliser efficacement au quotidien pour gérer les différentes étapes du processus de paie.

✅ Présentation générale du logiciel Winpaie et de son interface.

✅ Paramétrage initial des éléments de paie et des profils d’agents.

✅ Gestion des absences, primes et indemnités spécifiques à la fonction publique.

✅ Création et édition des bulletins de paie en respectant les normes légales.

✅ Déclarations sociales : DSN, cotisations et reporting.

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de prendre en main le logiciel Winpaie et de commencer à l’utiliser avec une compréhension complète des étapes essentielles et des enjeux associés.

Objectifs

 

Acquérir les techniques permettant une préparation de la paie optimisée sous Winpaie

Public

 

Utilisateurs du logiciel Winpaie : responsables et gestionnaires de la paie (psop)

Niveau

 

Prérequis :

Aucun

Programme

Actualité et support technique

  • Présentation du site institutionnel et de l’Espace Client
  • Accès au support technique et fonctionnel
  • Téléchargement des mises à jour et des documentations associées

Comprendre les mécanismes de la paie avec la DRFIP

  • La paie sans ordonnancement préalable (PSOP)
  • Les principes de la paie
  • Le déroulement des phases de paie

Présentation générale de Winpaie

  • La connexion et la gestion des droits d’accès
  • L’ergonomie générale
  • Les paramètres
  • La gestion des codifications
  • La fiche « personnel » d’un agent (données RH, historiques, bulletins de paie, fiches de liaison…)
  • L’aide à la saisie de la paie

La codification de la paie

  • Les différents mouvements de paie sont passés en revue, notamment :
    • Mouvement de type 00 : Identification de l’agent
    • Mouvement de type 01 : Poste, grade, indice
    • Mouvement de type 02 : Typologie de l’agent
    • Mouvement de type 03 : Temps‑partiel, temps incomplet, surcotisation
    • Mouvement de type 04 : Modes de règlement
    • Mouvement de type 05 : Indemnités et retenues permanentes
    • Mouvement de type 07 : Paiement des agents rémunérés à l’heure, à la journée ou à la vacation
    • Mouvement de type 09 : Paiement de l’indemnité compensatrice
    • Mouvement de type 19 : Libellé du grade de l’agent
    • Mouvements de type 40 41 42 : Paiement de rémunérations pré-calculées
    • Mouvement de type 45 : Rémunérations pré calculées
    • Mouvement de type 60 : Précomptes pour service non-fait
    • Mouvement de type 65 : Contrôle des arrêts maladie
    • Mouvement de type 67 : Jour de carence
    • Mouvement de type 80 : changement de numéro INSEE
    • Mouvements de la série 9 : Paiement du SFT et des prestations familiales
    • Mouvement de type AA : Demandes d’acomptes

Étude de cas pratiques :

Différents cas de gestion seront traités sous forme de travaux pratiques, notamment :

  • Arrêté de nomination
  • Adresse
  • Allocataire - Supplément familial de traitement
  • Arrêté de promotion
  • Congé maladie (1/2 traitement)
  • Fin de fonction
  • Fin de situation
  • Grade
  • Imputation budgétaire
  • Indemnité exceptionnelle
  • Indemnité permanente (PPCR, retenue à la source, avantage en nature…)
  • Indemnité historisée (remboursement domicile - travail hors IDF, GIPA, PPRS…)
  • Licenciement
  • Mariage
  • Moyen de paiement
  • Mutation
  • Naissance d’un enfant
  • NBI
  • Régime de rémunération
  • Temps partiel
  • Cas dans le cadre de l’actualité réglementaire en cours

La saisie massive des mouvements de paie

  • Importation massive des mouvements de paie via Excel : cas pratiques
  • La saisie groupée des indemnités exceptionnelles : cas pratiques
  • La saisie groupée des indemnités permanentes : cas pratiques

Édition et contrôle des mouvements saisis

  • Éditer l’ensemble des mouvements du mois
  • Réaliser une impression personnalisée des mouvements
  • Exporter les mouvements dans Excel (par type de carte)
  • Éditer le journal des modifications réalisées
  • Modifier un mouvement de paie saisi sur le mois
  • Supprimer un mouvement de paie saisi sur le mois
  • Acompte, simulateurs

La transmission de la paie à la DRFIP-DGFIP

  • Transmettre tous les mouvements du mois à la DRFIP - DGFIP
  • Sélection personnalisée des mouvements à transmettre

Les travaux de fin de paie

  • La mise à jour de la fiche « personnel » des agents
  • La clôture de paie

Le retour de paie

  • Chargement des fiches de liaison (J5)
  • Chargement des bulletins de paie (KA ou KX)
  • Lecture d’un bulletin de paie (codes éléments, …)
  • Autres fichiers pouvant être intégrés (HD, SR, BJ)
  • Gestions des rejets

Les requêtes pré-programmées et personnalisées : introduction à la formation de Perfectionnement Winpaie

  • Les différentes listes de personnel
  • Les différents exports paie (journal de paie, tableaux croisés dynamiques)

Intervenants et modalités

Intervenant.e.s

Nsimba Wassa

Nsimba Wassa

Consultante formatrice logiciels : issue d’une solide formation initiale dans le domaine du SIRH, Nsimba a développé ses connaissances dans le domaine de la fonction publique au sein de CEGAPE. Forte de plus de trois ans d’expérience sur Winpaie+RH, elle accompagne les clients sur la phase de formation à l’outil et de monitorat avant passage en production

Cécile Ladouas

Cécile Ladouas

Consultante formatrice logiciels : après 13 ans au sein de l’INHA en tant que Cheffe de service RH puis Cheffe de projet SIRH, Cécile a rejoint les équipes CEGAPE en qualité de cheffe de projet et consultante formatrice sur les logiciels Winpaie, PréliQ et Winpaie+RH

Modalités

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d’application)
  • Analyse et interprétation des dernières jurisprudences
  • Mise à disposition d’un support pédagogique

Suivi et évaluation

  • Suivi et évaluation : attestation de formation, évaluations dématérialisées
  • Accompagnement : suivi post-formation de 2 mois à l’issue de la formation pour poser des questions au formateur

Les plus

De nombreux exercices pratiques réalisés, accompagnés de leur correction détaillée

1 680

Clients issus du secteur public

9,5/10

Note moyenne attribuée par nos stagiaires en 2024

8 000

Agents formés par an

Contactez nos conseillers au 01 53 299 300 
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Formation
1240€ Net

(Exonération de TVA - Prix par stagiaire)

Code: WPADECOUV

Prochaines dates

Du 12 au 13 mai 2025
Formation à distance Icon - Ticker Cegape Blanc
Du 30 juin au 01 juillet 2025
Formation à distance Icon - Ticker Cegape Blanc
Du 16 au 17 octobre 2025
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Du 01 au 02 décembre 2025
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Inscription possible 72h avant la formation, sous réserve de places disponibles.

Prix sur demande

(Exonération de TVA - Prix par stagiaire)

Code: WPADECOUV

Modalités

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A distance

Dates

Du lundi 12 mai 2025 au mardi 13 mai 2025
Du lundi 30 juin 2025 au mardi 01 juillet 2025
Du jeudi 16 octobre 2025 au vendredi 17 octobre 2025
Du lundi 01 décembre 2025 au mardi 02 décembre 2025
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Prochaines dates de formation
Du lundi 12 mai 2025 au mardi 13 mai 2025
Du lundi 30 juin 2025 au mardi 01 juillet 2025
Du jeudi 16 octobre 2025 au vendredi 17 octobre 2025
Du lundi 01 décembre 2025 au mardi 02 décembre 2025
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Durée : 1 Jour

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(Exonération de TVA - Prix par stagiaire)

Code : PAIEDRFIP
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