Multiplication des statuts (fonctionnaires, contractuels, vacataires), réglementations en constante évolution, gestion complexe de la paie..
Les équipes RH font face à une charge administrative croissante qui ralentit leur productivité et augmente le risque d’erreurs.
Le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) est un outil essentiel qui permet d’optimiser et de centraliser la gestion des processus RH. Son élément clé, appelé Core RH, stocke et organise l’ensemble des données liées aux agents, garantissant une gestion fluide et conforme aux réglementations en vigueur.
✔ Il centralise les fonctions essentielles, de la gestion des absences au recrutement, en passant par le suivi des carrières
✔ Il simplifie toutes les opérations liées à votre gestion RH en automatisant des tâches souvent chronophages, sans double saisie et dans une totale sécurité.
En automatisant ces tâches, les employeurs publics gagnent en productivité, réduisent le risque d’erreurs et assurent une stricte conformité au regard des nombreux dispositifs, statuts et réglementations en vigueur dans la Fonction Publique de l’État.
Le rôle d’un SIRH ne se limite pas à l’administration du personnel, Il permet aussi :
✔ une meilleure gestion des effectifs, en offrant une vision globale des ressources disponibles et des besoins futurs
✔ une automatisation des tâches répétitives, réduisant ainsi les erreurs humaines et les délais de traitement
✔ un suivi efficace des carrières, des promotions et de la mobilité interne
✔ une conformité réglementaire assurée, grâce aux mises à jour automatiques des dispositifs légaux
✔ une gestion simplifiée des absences et des congés, avec des workflows intégrés pour une validation rapide
Avec Winpaie+RH, Cegape offre une solution globale performante qui vous permet de rationaliser l’ensemble de vos processus RH dans un outil unique intégré sans saisie supplémentaire de la part de vos gestionnaires. Ces derniers pourront ainsi se consacrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée tout en bénéficiant d’une gestion RH simple et optimisée.
Un SIRH offre de nombreux avantages concrets à votre établissement :
✔ l’automatisation des processus : gagnez du temps en réduisant les tâches répétitives, comme la prise en charge de vos personnels, la gestion des paies et des congés et absences.
✔ l’amélioration de l’expérience collaborateur : vos gestionnaires et agents peuvent accéder rapidement et facilement à toutes les informations nécessaires au bon pilotage de leur gestion des ressources humaines au quotidien (congés, bulletins de paie, etc.), augmentant ainsi l’autonomie et la satisfaction de tous.
✔ la réduction des coûts : en rationalisant vos processus RH, vous diminuez les frais administratifs tout en optimisant la gestion de vos outils et données.
Développé par Cegape, Winpaie+RH est un SIRH conçu spécifiquement par et pour les établissements de la Fonction Publique de l’État. Il vous permet :
✔ d’automatiser les tâches administratives chronophages (gestion des paies, des absences, des carrières...)
✔ de gagner en conformité grâce à des mises à jour régulières intégrant les évolutions légales et réglementaires.
✔ d’optimiser la gestion de vos ressources en réduisant les saisies manuelles et les risques d’erreurs.
✔ d’améliorer l’expérience collaborateur en offrant un accès simplifié aux informations RH (bulletins de salaire, congés, carrière...).
✔ de bénéficier d’une solution modulaire et évolutive, adaptable à la taille et aux besoins spécifiques de votre établissement.
Toutes vos données RH sont réunies dans un seul outil sécurisé et 100 % conforme au RGPD. Plus besoin de jongler entre différents logiciels ou fichiers Excel dispersés !
1. Gestion du personnel : stockage centralisé des données, gestion des dossiers agents, historique des carrières...
2. Gestion administrative et paie : automatisation des calculs, prise en compte des primes et indemnités spécifiques au secteur public.
3. Suivi des absences et congés : saisie simplifiée, workflows de validation et conformité avec les nouvelles réglementations.
4. Structure et effectifs : visualisation de l’organigramme, gestion des mouvements internes, analyse des ressources disponibles.
Winpaie+RH, simplifie et optimise l’ensemble de votre gestion administrative et paie.
L’implémentation d’un SIRH peut sembler complexe, mais Cegape vous accompagne à chaque étape pour garantir un déploiement fluide et efficace.
Pour garantir la réussite de l’implémentation d’un SIRH, voici quelques bonnes pratiques à suivre :
✔ une analyse approfondie des besoins : il est essentiel d’identifier les besoins précis de vos équipes RH afin de vous assurer une migration et un déploiement en toute sérénité. Pour cela, vous pourrez compter sur vos chefs de projets dédiés.
✔ une gestion rigoureuse des données : assurez une sécurité et une confidentialité maximales pour les données de vos collaborateurs avec une solution entièrement sécurisée et 100% made in France.
✔ Une formation complète des utilisateurs : une bonne formation est clé pour garantir que vos équipes tirent pleinement parti des avantages du SIRH. Pour cela, vous pourrez compter sur l’aide de nos formateurs et experts du secteur public.
✔ une analyse approfondie de vos besoins pour adapter Winpaie+RH à votre organisation.
✔ un accompagnement par des experts du secteur public pour vous guider dans la prise en main de l’outil.
✔ une formation complète de vos équipes pour une adoption rapide et efficace.
✔ une maintenance et un support réactif pour vous garantir une continuité de service optimale et une sérénité totale.
Ne laissez plus la complexité de la gestion RH freiner votre efficacité ! Avec Winpaie+RH, optimisez vos processus, sécurisez vos données et libérez du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Contactez-nous dès maintenant et découvrez comment Winpaie+RH peut transformer votre gestion des ressources humaines !
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