Et si vous disposiez d’un outil simple, moderne et adapté au secteur public pour tout centraliser ?
Dans un contexte de transformation numérique des services RH, la gestion des congés, des absences et du télétravail reste un enjeu central pour les employeurs publics.
Complexité réglementaire, diversité des statuts, besoins accrus de transparence et de traçabilité : autant de défis quotidiens pour les services RH.
Face à ces exigences, Congés+RH, le logiciel de gestion des congés et absences développé par CEGAPE, s’impose comme une solution moderne, intuitive et adaptée aux spécificités du secteur public.
Congés+RH s’adresse à l’ensemble des structures de la fonction publique et parapublique :
Établissements Publics Administratifs (EPA)
Universités, établissements d’enseignement supérieur et de recherche
Mairies, collectivités locales et territoriales
Parce qu’il est conçu par et pour des experts du secteur public, Congés+RH s’adapte à vos contraintes réglementaires, calendaires et organisationnelles.
📅 Année civile ou universitaire : vous choisissez
Le logiciel permet une gestion souple des droits à congés, en année civile ou année universitaire, pour coller au rythme de votre organisation.
🧑💻 Télétravail : des demandes centralisées et simplifiées
Les agents peuvent effectuer leurs demandes de télétravail en ligne, et les responsables les valident en quelques clics.
👤 Portail agent : autonomie et transparence
Chaque agent dispose d’un espace personnel pour consulter ses soldes, déposer ses demandes, transmettre des documents et mettre à jour ses informations administratives.
✍️ Pose de congés
L’agent soumet ses demandes de congés ou d’absences directement depuis le portail. Les responsables sont notifiés par mail ou dans l’application et peuvent approuver ou refuser simplement.
📬 Alertes et notifications automatiques
Les RH et managers reçoivent des notifications en temps réel pour ne manquer aucune demande ou échéance.
📊 Mise à jour des soldes en temps réel
Dès qu'une absence est validée, les compteurs de congés sont mis à jour automatiquement, garantissant une gestion fiable et actualisée.
Pour les agents :
Accès en ligne aux soldes de congés actualisés
Dépôt dématérialisé de documents justificatifs
Accès au planning d’équipe avec respect de la confidentialité
Pour les managers :
Validation individuelle ou collective des absences
Visualisation claire des présences/absences de l’équipe
Notifications automatiques pour fluidifier les échanges
Pour les services RH :
Export simple des données pour le reporting
Gestion fine des droits et ajustement des compteurs si besoin
Dématérialisation complète des campagnes CET et des heures récupérables
Congés+RH va plus loin en intégrant :
Une campagne CET totalement dématérialisée, de l’alimentation à la monétisation
La prise en compte des heures supplémentaires sur planning avec majoration, converties en jours de récupération (½ ou journée complète)
Grâce à un espace documentaire partagé, agents et gestionnaires peuvent déposer les documents nécessaires (arrêts de travail, attestations, etc.) pour une gestion centralisée, fluide et conforme aux exigences de dématérialisation.
En intégrant une solution dédiée à la gestion des congés et absences :
Les délais de traitement sont réduits,
Les erreurs liées aux calculs ou à la communication sont minimisées,
Les données sont centralisées et exploitables en temps réel,
L’expérience des agents et la fluidité des processus sont considérablement améliorées,
Il est temps de découvrir une solution simple, robuste et adaptée aux réalités de votre quotidien RH.
📌 Découvrez Congés+RH en demandant une démonstration personnalisée.
Nos experts sont à votre disposition pour étudier vos besoins spécifiques et vous proposer une solution sur mesure.
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