Gestion des compétences et de la formation

Construire et piloter le plan de formation dans la Fonction Publique

Modality Icon  Présentiel ou à distance

Modality Icon  2 Jours

Modality Icon  Code : GRHPLANFORM

Training Course Persona
INTER INTRA

Élaborer et piloter un plan de formation efficace dans la Fonction Publique nécessite une approche stratégique, alignée sur les besoins des agents et les objectifs de l’administration. De l’analyse des compétences à la mise en œuvre des actions de formation, chaque étape doit respecter le cadre réglementaire en vigueur. Une gestion optimisée du plan de formation permet de développer les compétences, d’anticiper les évolutions du service public et de garantir l’employabilité des agents.

Objectifs

Connaître les différents dispositifs de formation tout au long de la vie

S'approprier et appliquer la méthodologie d'élaboration d'un plan de formation

Mettre en œuvre le plan de formation

Évaluer le plan de formation

Maîtriser les étapes et les démarches en matière d'ingénierie de formation

Public

 

Responsables formation, gestionnaires ou chargés de formation, responsables et directeurs RH

Niveau

 

Prérequis :

Aucun

INTER INTRA

La formation intégrera les nouveaux dispositifs introduits par le décret du 22 juillet 2022 et l'arrêté du 1er août 2023

Les principes généraux du plan de formation

  • Enjeux et finalités d’un plan de formation
  • Le plan de formation : un outil au service de la stratégie RH et des besoins de l’organisation
  • Les dispositifs de la formation professionnelle tout au long de la vie et leurs évolutions récentes (décret du 22 juillet 2022)
  • Focus sur le CPF

QUIZ

validation des connaissances sur les différents dispositifs de la formation professionnelle tout au long de la vie

Préparer le plan de formation

  • Définir les axes prioritaires de formation
  • Recueillir et analyser les besoins en formation
  • S’assurer de la pertinence du levier formation : la formation estelle la solution la plus à même de résoudre le problème identifié par l’organisation ?
  • Élaborer et utiliser des outils d’adéquation profil / poste
  • Traduire la demande des services en besoin en formation : élaborer un guide d’entretien avec le commanditaire
  • Agréger et analyser les données recueillies
  • Élaborer des critères de priorisation

EXERCICE

Analyser les compétences requises dans un poste et identifier le besoin en formation des agents

CAS PRATIQUE

Application d’une méthode de raisonnement permettant de vérifier la pertinence de la réponse formation

Concevoir le plan de formation

  • Élaborer une version provisoire du plan de formation
  • Recueillir l’avis des instances consultatives
  • Bâtir un budget prévisionnel
  • Valider et finaliser le plan de formation
  • Élaborer une offre de formation couvrant les principaux besoins en compétences de son organisation : modalités de conception et de présentation de l’offre

Réaliser le plan de formation

  • Communiquer autour du plan de formation : la stratégie de communication, la conception d’un règlement / charte de la formation
  • Les différentes méthodes et dispositifs pédagogiques
  • Mettre en œuvre le plan de formation :
    • La rédaction du cahier des charges
    • Le choix des méthodes pédagogiques
    • La sélection des prestataires
    • Définir une procédure d’achat dans le respect des règles de la commande publique

EXERCICE

Rédaction d’un cahier des charges sur la base des cas pratiques étudiés dans les phases précédentes

MINI-CAS DE SÉLECTION DES PRESTATAIRES

Choix des critères et hiérarchisation des offres

EXERCICE

Identification des méthodes pédagogiques à mettre en œuvre en fonction des types de compétences visées

Évaluer et suivre le plan de formation

  • Suivre l’exécution du plan de formation et procéder aux ajustements nécessaires
  • Évaluer le plan de formation
  • Évaluer l’efficacité des formations
  • Les axes de performance de la fonction formation

AUTO-ÉVALUATION

Présentation par le formateur d’une grille d’auto-évaluation de ses pratiques de formation permettant aux stagiaires de se situer et d’identifier des axes prioritaires d’amélioration

INTER INTRA

Modalités et moyens pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d’application)
  • Analyse et interprétation des dernières jurisprudences
  • Mise à disposition d’un support pédagogique

Suivi et évaluation

  • Suivi et évaluation : attestation de formation, évaluations dématérialisées
  • Accompagnement : suivi post-formation de 2 mois à l’issue de la formation pour poser des questions au formateur

Intervenant.e.s

Jacques Beaupied

Jacques Beaupied

Consultant formateur en ressources humaines : plus de 20 ans d'expérience en GRH dans la fonction publique

Les plus

Une formation pratique et opérationnelle

Mise à disposition d’un panel d’outils immédiatement réutilisables

Formalisation d’un plan d’action permettant aux stagiaires d’identifier les axes prioritaires d’amélioration concernant le plan de formation

1 680

Clients issus du secteur public

8,4/10

Note moyenne attribuée par nos stagiaires en 2024

8 000

Agents formés par an

Contactez nos conseillers au 01 53 299 300 
Contactez nos conseillers au 01 53 299 300 

Objectif et Public

INTER INTRA

Élaborer et piloter un plan de formation efficace dans la Fonction Publique nécessite une approche stratégique, alignée sur les besoins des agents et les objectifs de l’administration. De l’analyse des compétences à la mise en œuvre des actions de formation, chaque étape doit respecter le cadre réglementaire en vigueur. Une gestion optimisée du plan de formation permet de développer les compétences, d’anticiper les évolutions du service public et de garantir l’employabilité des agents.

Objectifs

 

Connaître les différents dispositifs de formation tout au long de la vie

 

S'approprier et appliquer la méthodologie d'élaboration d'un plan de formation

 

Mettre en œuvre le plan de formation

 

Évaluer le plan de formation

 

Maîtriser les étapes et les démarches en matière d'ingénierie de formation

Public

 

Responsables formation, gestionnaires ou chargés de formation, responsables et directeurs RH

Niveau

 

Prérequis :

Aucun

Programme

La formation intégrera les nouveaux dispositifs introduits par le décret du 22 juillet 2022 et l'arrêté du 1er août 2023

Les principes généraux du plan de formation

  • Enjeux et finalités d’un plan de formation
  • Le plan de formation : un outil au service de la stratégie RH et des besoins de l’organisation
  • Les dispositifs de la formation professionnelle tout au long de la vie et leurs évolutions récentes (décret du 22 juillet 2022)
  • Focus sur le CPF

QUIZ

validation des connaissances sur les différents dispositifs de la formation professionnelle tout au long de la vie

Préparer le plan de formation

  • Définir les axes prioritaires de formation
  • Recueillir et analyser les besoins en formation
  • S’assurer de la pertinence du levier formation : la formation estelle la solution la plus à même de résoudre le problème identifié par l’organisation ?
  • Élaborer et utiliser des outils d’adéquation profil / poste
  • Traduire la demande des services en besoin en formation : élaborer un guide d’entretien avec le commanditaire
  • Agréger et analyser les données recueillies
  • Élaborer des critères de priorisation

EXERCICE

Analyser les compétences requises dans un poste et identifier le besoin en formation des agents

CAS PRATIQUE

Application d’une méthode de raisonnement permettant de vérifier la pertinence de la réponse formation

Concevoir le plan de formation

  • Élaborer une version provisoire du plan de formation
  • Recueillir l’avis des instances consultatives
  • Bâtir un budget prévisionnel
  • Valider et finaliser le plan de formation
  • Élaborer une offre de formation couvrant les principaux besoins en compétences de son organisation : modalités de conception et de présentation de l’offre

Réaliser le plan de formation

  • Communiquer autour du plan de formation : la stratégie de communication, la conception d’un règlement / charte de la formation
  • Les différentes méthodes et dispositifs pédagogiques
  • Mettre en œuvre le plan de formation :
    • La rédaction du cahier des charges
    • Le choix des méthodes pédagogiques
    • La sélection des prestataires
    • Définir une procédure d’achat dans le respect des règles de la commande publique

EXERCICE

Rédaction d’un cahier des charges sur la base des cas pratiques étudiés dans les phases précédentes

MINI-CAS DE SÉLECTION DES PRESTATAIRES

Choix des critères et hiérarchisation des offres

EXERCICE

Identification des méthodes pédagogiques à mettre en œuvre en fonction des types de compétences visées

Évaluer et suivre le plan de formation

  • Suivre l’exécution du plan de formation et procéder aux ajustements nécessaires
  • Évaluer le plan de formation
  • Évaluer l’efficacité des formations
  • Les axes de performance de la fonction formation

AUTO-ÉVALUATION

Présentation par le formateur d’une grille d’auto-évaluation de ses pratiques de formation permettant aux stagiaires de se situer et d’identifier des axes prioritaires d’amélioration

Intervenants et modalités

Intervenant.e.s

Jacques Beaupied

Jacques Beaupied

Consultant formateur en ressources humaines : plus de 20 ans d'expérience en GRH dans la fonction publique

Modalités

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d’application)
  • Analyse et interprétation des dernières jurisprudences
  • Mise à disposition d’un support pédagogique

Suivi et évaluation

  • Suivi et évaluation : attestation de formation, évaluations dématérialisées
  • Accompagnement : suivi post-formation de 2 mois à l’issue de la formation pour poser des questions au formateur

Les plus

Une formation pratique et opérationnelle

Mise à disposition d’un panel d’outils immédiatement réutilisables

Formalisation d’un plan d’action permettant aux stagiaires d’identifier les axes prioritaires d’amélioration concernant le plan de formation

1 680

Clients issus du secteur public

8,4/10

Note moyenne attribuée par nos stagiaires en 2024

8 000

Agents formés par an

Contactez nos conseillers au 01 53 299 300 
Contactez nos conseillers au 01 53 299 300 

Tags

Formation
1240€ Net

(Exonération de TVA - Prix par stagiaire)

Code: GRHPLANFORM

Prochaines dates

Du 27 au 28 mars 2025
Formation à distance Icon - Ticker Cegape Blanc
Du 16 au 17 octobre 2025
Formation à distance Icon - Ticker Cegape Blanc
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Inscription possible 72h avant la formation, sous réserve de places disponibles.

Prix sur demande

(Exonération de TVA - Prix par stagiaire)

Code: GRHPLANFORM

Modalités

Présentiel
A distance

Dates

Du jeudi 27 mars 2025 au vendredi 28 mars 2025
Du jeudi 16 octobre 2025 au vendredi 17 octobre 2025
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Prochaines dates de formation
Du jeudi 27 mars 2025 au vendredi 28 mars 2025
Du jeudi 16 octobre 2025 au vendredi 17 octobre 2025
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Gestion des ressources humaines

Réglementation de la formation dans la Fonction Publique

INTER INTRA

Formation pour intégrer la réglementation, les enjeux et les dispositifs de formation professionnelle dans la Fonction Publique.

Durée : 1 Jour

Tarif : 750,00 € Net

(Exonération de TVA - Prix par stagiaire)

Code : GRHFORMREG

Gestion des ressources humaines

Parcours conseiller en évolution professionnelle

INTER INTRA

Découvrez notre parcours pour former les futurs conseillers en évolution professionnelle - CEP : méthodologie et outils, entretiens et accompagnement

Durée : 2 ou 4 Jours

Tarif : 0,00 € Net

(Exonération de TVA - Prix par stagiaire)

Code : GRHEVOLPRO

Gestion des ressources humaines

Préparer et conduire l'entretien professionnel dans la Fonction Publique

INTRA

Formation pour intégrer la méthodologie et les bonnes pratiques pour mener l' entretien professionnel dans la Fonction Publique : cadre, objectifs, préparation.

Durée : 1 Jour

Tarif : Special Intra

(Exonération de TVA - Prix par stagiaire)

Code : GRHENTANN

Gestion des ressources humaines

Mettre en place une démarche de GPRH

INTER INTRA

Formation pour concevoir et déployer une démarche de gestion prévisionnelle des ressources humaines - GPRH dans la Fonction Publique

Durée : 2 Jours

Tarif : 1240,00 € Net

(Exonération de TVA - Prix par stagiaire)

Code : GRHGPRH

Gestion des ressources humaines

Parcours Pro : Expert GRH

Parcours INTRA

Parcours complet pour optimiser, renforcer et harmoniser le pilotage de vos ressources humaines : gestion administrative, carrières, congés, rémunération.

Durée : 10 Jours

Tarif : Special Intra

(Exonération de TVA - Prix par stagiaire)

Code : GRHPARCOURSRH
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