La gestion des congés et des absences constitue un enjeu majeur pour les employeurs publics. Entre règles statutaires, spécificités contractuelles et attentes des agents, la complexité est bien réelle. Pour y faire face, des outils numériques complets et interconnectés permettent aujourd’hui de centraliser et de simplifier l’ensemble des processus, tout en garantissant leur conformité réglementaire.
Tour d’horizon des principales fonctionnalités disponibles.
Un calcul automatique et individualisé des droits à congés
Les droits à congés sont automatiquement calculés à partir des dates de contrat de l’agent et de sa modalité de service (temps plein, temps partiel, etc.)
En cas de prolongation ou de modification de la quotité de travail, le recalcul s’effectue automatiquement, sans intervention manuelle.
La gestion est possible à la demi-journée ou à la journée, avec une acquisition des droits basée sur l’année civile ou universitaire selon les pratiques de l’établissement.
Une prise en charge automatique des congés de fractionnement
Le système identifie les situations éligibles au fractionnement et ajoute automatiquement les jours supplémentaires au compteur de l’agent, sans nécessiter d’action de la part des gestionnaires.
Une gestion intégrale et dématérialisée du temps et des absences
Le Compte Épargne Temps (CET) est géré de façon dématérialisée : alimentation, monétisation ou conversion en points retraite sont intégrés dans le processus.
Les heures de récupération sont automatiquement enregistrées avec majoration, puis mobilisables en demi-journée ou journée complète.
Les cycles de travail, compteurs et motifs d’absence sont configurables directement par les gestionnaires, pour une adaptation optimale à l’organisation en place.
Des requêtes spécifiques permettent d’obtenir des statistiques et états sur les absences enregistrées.
Une organisation plus souple grâce à la délégation et à l'automatisation
La validation des absences peut être déléguée à un autre collaborateur, assurant la continuité même en cas d'absence ou d'organisation en binôme.
Une API avec WP+RH est disponible, permettant une alimentation automatique du module à partir de données personnelles, professionnelles ou médicales, pour éviter les doubles saisies et garantir la fiabilité des informations.
Un Portail Agent au service de l’autonomie et de la transparence
Chaque agent dispose d’un accès à son Portail personnel, lui permettant de :
Consulter ses données administratives et professionnelles (situation familiale, coordonnées, enfants, état de santé).
Demander la mise à jour de ces données via une demande dématérialisée, soumise à validation.
Accéder à son dossier administratif et aux données qui le concernent dans un cadre sécurisé.
Un Espace Documentaire partagé pour tous les acteurs RH
Un espace de dépôt de documents est mis à disposition des agents et des gestionnaires. Il permet de centraliser, sécuriser et tracer les échanges de pièces justificatives : arrêts maladie, contrats, avenants, justificatifs divers.
En conclusion
Grâce à une approche unifiée, automatisée et conforme aux exigences du secteur public, cette solution facilite le quotidien des gestionnaires RH tout en offrant aux agents plus de lisibilité, de simplicité et d’autonomie. C’est un levier de performance, au service d’une fonction publique modernisée.
Congés+RH, notre logiciel de gestion des congés et des absences 100% Fonction publique d’Etat et Territoriale
Winpaie+RH, le SIRH complet et innovant pour la Fonction Publique de l’Etat
Winpaie+RH PréliQ, le logiciel de référence pour la préliquidation de la paie à façon
Indeline, le logiciel de gestion des dossiers chômage et des allocataires
Gestion des congés
Fonction Publique
SIRH
Logiciels RH
CET